Характеристика с места работы

Характеристика с места работы

Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству, в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении.

Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем). Мы расскажем, как составить такой документ самостоятельно, что указать в его содержании, а также разместим пример характеристики с места работы для возможности использования в качестве образца.

Характеристика с места работы

Порядок составления положительной характеристики

Текст характеристики составляется на фирменном бланке или обычной писчей бумаге формата А4. Основанием для составления документа является письменный запрос от сторонней организации или решение руководителя предприятия. В соответствии с требованиями ст.62 ТК РФ на этот процесс руководству предприятия (организации, учреждения) отводится три рабочих дня. Руководитель обязан выдать работнику характеристику, даже если он уже уволен. Судебная практика по данному вопросу – решение Мосгорсуда от 08.09.2011 по делу № 33-28750.

На листе необходимо указать дату составления, реквизиты адресата характеристики (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, подразделение). Далее по правилам, указанным в предыдущем разделе составляется характеристика с указанием положительных качеств сотрудника. В заключительном блоке следует указать аналогичные реквизиты составителя характеристики. Если она предназначена для выдачи в стороннюю организацию, необходимо указать её название.

Документ визируется подписями руководителя предприятия (организации, учреждения) и непосредственного составителя, заверяется печатью.

Виды характеристик с места работы

Существует два типа характеристики с места работы:

1. Внутренняя – составляется при переводе в другой отдел, при понижении или повышении в должности, при наложении дисциплинарных взысканий. Как правило, на подобный документ обращают больше внимания, так как проверить подлинность информации проще. Как правило, распространена в очень больших организациях.
2. Внешняя – составляется при требовании сторонней организации. Наиболее востребованный тип документа.

Внутренняя и внешняя характеристика содержат примерно одну и ту же информацию.

Как пишется характеристика

Конкретные данные, которые указываются в характеристике, определяются в зависимости от того, зачем она потребовалась.

О чем писать

Стандартная форма характеристики на сотрудника в законодательстве отсутствует. Однако есть некоторые общепринятые правила ее составления. Согласно им, документ включает данные о самом работнике, его трудовой деятельности, а также собственно описание личных качеств, достоинств и недостатков работника.

Анкета

В этой части характеристики указываются анкетные данные работника – фамилия, имя и отчество, дата рождения.

Трудовая деятельность

В этот раздел характеристики включаются данные о месте трудоустройства работника (организация и ее структурное подразделение) и выполняемой им трудовой функции (должности).

Если характеристика предоставляется в связи с устройством на новую работу или по совместительству, сведения о трудовой деятельности необходимо описать более подробно. Указывается характер выполняемой им работы, условия труда и связанные с ними ограничения, категория тяжести выполняемой работы и иные необходимые данные.

Может быть важным указать также, насколько успешно работник справляется с порученными ему обязанностями, имеются ли у него поощрения и взыскания и т.п. Характеристика для награждения в связи с достигнутыми успехами должна содержать их описание.

Личные качества

Эта часть характеристики посвящена особенностям самого работника – как он относится к порученным обязанностям, как проявил себя на месте работы и в сотрудничестве с коллегами и так далее. В характеристике для награждения этот раздел может включать похвалу организаторским способностям работника, инициативе и энтузиазму, проявленному при решении трудовых задач. Несмотря на то, что обычно этот раздел заполняют всем известными штампами, отдел кадров может проявить инициативу и описать достоинства (или недостатки) сотрудника более человечным языком.

Характеристика с места работы образец 2021

Образец характеристики с места работы это вполне официальный документ, который строится на данных о трудовой деятельности человека с учетом его личных качеств, профессиональных навыков и достижений. Образец характеристики на работника составляет его работодатель, основываясь на опыт сотрудника. Пригодится такой документ может в разных ситуациях, это может быть требования органов муниципальной власти, кредитных организаций, учебных заведений или даже требования нового работодателя.

КАК НАПИСАТЬ ХАРАКТЕРИСТИКУ С МЕСТА РАБОТЫ ОБРАЗЕЦ

Многие компании очень требовательно относятся к подбору новых сотрудников, поэтому наличие такого документа может сыграть большую роль при приеме на работу. По своему содержанию и предназначению характеристики с работы, образец можно поделить на два основных вида:

• внутренняя (несет информацию о предыдущей должности, чаще всего используется внутри компании, когда работника повышают в должности или переводят в другой отдел),
• внешняя (такой документ используется вне компании, чаще всего берется для устройства в новую фирму или же по требованию других структур).

Очень важно, детально изучить выданный образец характеристики на работника с места работы и прежде чем отправится по месту требования, исправить ошибки, если они имеются, или добавить какие-то пункты, что по вашему мнению важны. Когда вы получаете характеристику с места работы, образец вам может выдать новый руководитель или человек, который недостаточно осведомлен о ваших заслугах, поэтому вы оставляете за собой вправо предложить внести изменения, ведь они могут сыграть не малую роль при оформлении на новую работу или в судовом разбирательстве.

В современном законодательстве Российской Федерации нет утвержденного образца характеристики на работника. Каждая организация вольна составлять такие бумаги, придерживаясь главных правил по составлению документации.

Если предприятие имеет свои утвержденные бланки, то характеристику на работника, образец можно выдать на таком листе, если же нет, то можно обычном листе только обязательно указать реквизиты компании.

Главная цель написания образца характеристики с работы это достичь правильного мнения о человеке. На какие пункты делать упор, зависит уже от того, для каких целей выдается эта справка.

Все же, есть одна причина, для которой составлены рекомендации по оформлению – это награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае указаны четкие критерии что стоит указывать, а чего не стоит указывать для составления характеристики на работника образца в правильном варианте.

КОГДА ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ХАРАКТЕРИСТИКА С РАБОТЫ

Образец характеристики на работника с места работы может быть написан по просьбе самого работника или же по требованию инстанции, которой нужна такая справка.

Подобные требования могут присылать:
• финансовые организации при оформлении займа в них;
• новый работодатель, при оформлении на новую должность;
• органы опеки, в случае обращения;
• муниципальные органы;
• визовый центр, при оформлении документов.

Это далеко не полный список учреждений, где может потребоваться образец характеристики, ведь как показывает жизненный опыт – всему нужно подтверждение, особенно таким вещам.
В большинстве случаев, при оформлении характеристики на работника образец составляется достаточно объективно, используя только положительное описание. Так уже сложилось, ведь почти каждый из нас допускал какие-то погрешности в работе.

Отдельно можно выделить характеристику с места работы, образец что выдается по требованию суда. Особенность ее состоит в том, что запрашиваемая сторона не указывает какая именно информация ожидает подтверждения, также важно помнить, что в этом случае человек подписавший образец характеристики с работы, несёт прямую ответственность за достоверность данных.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

Как говорилось выше, одного общего формата для выдачи образца характеристики нет. При оформлении данной бумаги обязательно нужно учитывать для каких целей она выдается или какой орган ее запросил, ведь непосредственно этот фактор влияет на ее содержание.

При заполнении характеристики с места работы, образец имеет также неизменные пункты, к ним можно отнести реквизиты компании, дату выдачи справки, а также данные о сотруднике. Дальше в таких бумагах может указывается о достижениях на занимаемой должности, личных качествах работника, отдельная оценка его профессиональных качеств, как он выстроил взаимоотношения в коллективе и тому подобное.

В тех случаях, когда данная справка выдается по запросу каких-либо служб, указывается еще цель составления и название той организации.

Сам текст характеристики можно писать от руки или набирать на компьютере, не принципиально, по объемам примерно лист а4 формата. Документ обязательно должен быть подписан руководителем предприятия, что выдало справку, а также обязательно наличие даты и печати.

Примеры характеристик

В зависимости от целей создания содержание документа меняется, но общие правила, как писать характеристику на человека, остаются неизменными. Рассмотрим наиболее распространенные на практике варианты оформления бумаги.

Положительная и отрицательная оценка

Для начала приведем пример характеристики на работника с места работы, где положительно описывают профессиональные качества и сильные стороны человека. Это наиболее частый вариант, который приходится оформлять отделу кадров.

Никифоров Семен Иванович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Clubtk.ru» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Clubtk.ru» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Семен Иванович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи. Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Семена Ивановича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя не отметить и его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам. Никифоров Семен Иванович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Clubtk.ru».

Другой пример — с отрицательным описанием профессиональных и личных качеств сотрудника:

Митрофанов Иван Ильич проработал в ООО «Clubtk.ru» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма. Несмотря на некоторые положительные качества, Иван Ильич характеризуется как малодисциплинированный работник. Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Иван Ильич дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.

Для поощрения

Следующий образец подойдет тем, кто готовит документ для поощрения сотрудника. Если оно инициировано руководством организации, требования к процедуре определяются локальными нормативными актами компании — Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т.п. Если специальной формы в этих ЛНА не предусмотрено, воспользуйтесь следующим шаблоном:

Для выбора верных слов подумайте, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и, исходя из этого, давайте определение работнику. Пример, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Дополнительно укажите (на выбор или несколько сразу):

• преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
• способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
• ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
• умение выстраивать отношения с клиентами;
• иные особо ценные в вашей компании навыки, умения или качества.

Помимо поощрения на уровне работодателя, есть еще награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документам с места работы предъявляются серьезные требования (подробно об этом — в Указе Президента РФ №1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», Письме Администрации Президента РФ №АК-3560 от 04.04.2012). Внимательно ознакомьтесь с методическими рекомендациями и предложенным образцом, чтобы корректно оформить документы о награждении.

Для взыскания

Работник совершил проступок, и встает вопрос о взыскании: выговоре или увольнении. Возможно, проводится служебное расследование. Какую меру наказания выбрать? Для ответа на этот вопрос тщательно исследуются все обстоятельства и материалы происшествия. Если во внимание примут положительные качества, такие как:

• ответственность за выполняемую работу;
• отсутствие вредных привычек;
• соблюдение трудовой дисциплины и т.д.,

то наказание для работника, совершившего проступок, возможно, смягчат.

При повышении

В крупной организации, обладающей разветвленной иерархической структурой, или в государственных и муниципальных органах многие внутренние процедуры строго формализованы. Например, существует резерв управленческих кадров. Комплект документов на каждого участника такого резерва обязательно включает характеристики. В них акцент делается на качествах работника, необходимых для кандидата на руководящую должность: компетентность, волевые и организаторские способности, интеллект и авторитет.

При аттестации

Трудовым кодексом не регулируется процедура проведения аттестации персонала в организации. Но если такая процедура планируется, необходимо составить и утвердить приказом Положение об аттестации, в котором необходимо прописать перечень документов, предоставляемых аттестационной комиссии, в том числе характеристику на аттестуемого работника.

• сведения об образовании, повышении квалификации, должности, стаже работы;
• оценку результатов работы и выполнения значимых проектов;
• информацию о наличии или отсутствии взысканий или поощрений.

Для суда

В ходе судебных слушаний к материалам дела часто приобщаются характеристики на ответчика (обвиняемого): их вправе запрашивать любой участник судебного процесса, в том числе и работник, против которого возбуждено дело. Взять за основу в этом случае рекомендуем пример нейтральной характеристики на работника, поскольку выданный работодателем документ становится своего рода свидетельским показанием, и он должен быть максимально точным и правдивым. Кстати, такое объективное описание качеств сотрудников уже не раз становилось обстоятельством, смягчающим административную ответственность (см., например, решение Давлекановского районного суда от 23.08.2010 дело №12-93/2010).

• составляют на бланке организации;
• включает анкетные данные сотрудника (Ф.И.О., год рождения, семейный статус, стаж работы, должность, образование и т.п.);
• содержит детальное описание деловых и личных качеств;
• завершают фразой, объясняющей цель составления (чаще всего «для предоставления в суд» или «для предъявления по месту требования»);
• подписывает руководитель предприятия;
• заверяют печатью (при наличии).