0 просмотров

Как и кому вести кассовую книгу в 2021 году

Как и кому вести кассовую книгу в 2021 году

Кассовая книга в 2021 году , как и ранее, оформляется владельцами бизнеса, имеющими оборот наличности. Причем, она ведется одна, даже при использовании нескольких видов деятельности и разных режимов налогообложения. Рассмотрим, как правильно заполнять кассовую книгу в 2021 г. и какие данные в ней отражаются.

Для кого оформление кассовой книги обязательно?

Главный правовой акт, регламентирующий ведение кассовых книг российскими организациями, — указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 (далее — Указание).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 в кассовый порядок внесены изменения. Так например, обособленные подразделения, которые сдают наличность в главную кассу организации, освободили от обязанности вести кассовую книгу.

Что еще изменилось в порядке ведения кассовых операций с 30.11.2020, узнайте из разъяснений экспертов, приведенных в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

А об изменениях, действующих с 2017 года, читайте в статьях:

Основная часть его положений (включая те, что непосредственно касаются ведения кассовых книг) вступила в силу с 01.06.2014. В соответствии с ними оформление кассовых книг обязательно для всех предприятий, осуществляющих те или иные операции с наличными средствами, вне зависимости от применяемой формы налогообложения.

Статья в тему:  Делать когда скучно 18 лет. Что делать, если дома скучно? Выпускай наружу зажатые чувства

Не снимает обязанность по ведению кассовой книги и использование онлайн-касс.

Что это такое и для чего ввели онлайн-кассы, читайте здесь.

Да, с переходом на онлайн-ККТ необходимость ведения некоторой кассовой первички отпала. Ее теперь заменяют фискальные документы, которые формируются и хранятся в электронном виде. Но кассовой книги это не касается. Она ведется по так называемой «главной кассе», в которой происходят не только расчеты с покупателями, но и другой наличный оборот. Поэтому вести кассовую книгу нужно, как и прежде.

Кассовая книга может на законном основании не заполняться индивидуальными предпринимателями, которые ведут в установленном порядке учет доходов, расходов, физических показателей и иных объектов налогообложения, характеризующих тот или иной вид коммерческой деятельности (п. 4.1. Указания). Поскольку ИП практически всегда обязаны вести учет доходов и расходов (как при ОСН, так и при ЕСХН, УСН, ПСН) либо физических показателей (при ЕНВД), то данную норму правомерно трактовать как распространяющуюся на всех ИП.

Подробнее о ведении учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями читайте в статье «Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?».

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили правила работы с кассовой книгой в различых ситуациях. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Наша задача в данной статье — исследовать, как заполнить кассовую книгу, рассмотреть образец алгоритма внесения в нее данных, порядок обращения с соответствующим документом.

Статья в тему:  Игра с песочными часами и карточками. Лучшие настольные словесные игры для вечеринки или праздника

Правила ведения кассовой книги

  1. Заводят книгу в начале календарного года и заканчивают в конце. Если вы только создали книгу, начинайте вести её с первой кассовой операции. Книгу можно вести на бумаге или в электронном виде.
  2. Заполнять бумажную книгу можно ручкой, а вот карандаш использовать нельзя. Запрещены любые помарки и исправления.
  3. Книгу заполняют каждый день, новый день — это новый лист. Если кассовых операций в течение дня не было, ничего заполнять не нужно.
  4. Кассовые операции вписывают в каждую строчку без пропусков.
  5. Лист кассовой книги заполняется в двух экземплярах: один остаётся в книге, а второй отдают в бухгалтерию или руководителю компании.
  6. Назначьте сотрудника, который будет отвечать за ведение книги. Это может быть кассир или бухгалтер. Определите, кто будет контролёром — главный бухгалтер или руководитель компании.
  7. Храните использованную книгу и другие кассовые документами пять лет ( п. 362 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 ).

Кассовая книга для онлайн-кассы

Вместе со вступлением 54-ФЗ “О применении ККТ” в силу в прошлое ушло много первичных документов, которые ранее приходилось оформлять на кассе (например, журнал кассира-операциониста, некоторые акты и пр.). Новые возможности онлайн-касс существенно сократили бумажную работу. Нужно ли оформлять кассовую книгу при работе на онлайн-кассе?

Что такое кассовая книга

Кассовая книга — это регистр, в котором фиксируются все поступления наличных и их выдача. Любое перемещение денег должно быть записано и учтено. Кассовая книга относится к первичным кассовым документам. Ее форма — КО-4 — утверждена на законодательном уровне и регулируется постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.98 г. После перехода большинства российских предпринимателей на использование онлайн-касс, Минфин разрешил вести первичные кассовые документы в электронном виде. Однако ведение кассовой книги в обычном (бумажном) виде тоже не возбраняется. Сведения, которые содержатся в кассовой книге, позволяют контролировать лимит кассы, который устанавливается на предприятии (например, не более 100 тысяч рублей). Записи в книгу вносятся на основании приходных и расходных ордеров.

Статья в тему:  Саламандра обыкновенная. Саламандра животное. Образ жизни и среда обитания саламандры. Где обитает саламандра в природе

Как вести кассовую книгу

Стоит сразу отметить, что индивидуальные предприниматели могут не вести кассовую книгу, так как у них нет лимита кассы. Юрлица же, не имеющие лимита кассы, все же должны заполнять кассовую книгу. В 54-ФЗ нет информации о том, что после внедрения онлайн-касс кассовые книги отменяются. Это значит, что кассовая книга — серьезный документ, игнорирование которого может привести к серьезным штрафам.

Ведение кассовой книги происходит по унифицированной форме № КО-4. Если предприниматели ведут книгу в электронной форме, она заверяется электронной подписью. Если же в бумажной форме — необходимо пронумеровать документ и прошить его. Ведением кассовой книги в зависимости от масштаба предприятия занимается либо сам предприниматель, либо ответственный сотрудник (чаще всего бухгалтер). Минфин в 2015 году выпустил специальные рекомендации по ведению кассовой книги, которые отражены в Приказе от 30.03.2015 № 52н. Можно выделить некоторые общие правила ведения книги:

  1. ежедневное заполнение (кроме дней, когда не было перемещения денежных средств);
  2. записи о движении налички и денежных документов нужно вести раздельно;
  3. запись вносится на основании ПКО и РКО;
  4. книгу заверяет главный бухгалтер.

Книга заводится каждый год. Книги за истекший период должны храниться в течение 5 лет. Электронную кассовую книгу можно не распечатывать и не прошивать, но также хранить в течение указанного времени на отдельном носителе.

Статья в тему:  Составить кроссворд по биологии о царстве животных. Кроссворд для знатоков животных. «Животный мир нашей планеты»

Каков алгоритм ведения кассовой книги? Он довольно прост:

  • кассир торговой точки закрывает смену и выбивает на ККТ отчет о закрытии смены;
  • отчет о закрытии смены автоматически (при наличии интернета) отправляется в ОФД и оттуда — в налоговую;
  • кассир сверяет выручку с данными отчета и сдает деньги. Если есть инкассация, то необходимо составить документы для инкассации;
  • кассир передает оформленные документы в бухгалтерию;
  • бухгалтер заполняет кассовую книгу на основании предоставленных данных;
  • бухгалтер заверяет день кассовой книги.

За отсутствие или незаполнение кассовой книги предусмотрены штрафы. Согласно ст.15.1 КоАП это от 40 до 50 тысяч рублей для организации и до 5 тысяч рублей для должностного лица.

Исправления в кассовой книге

Если предприниматель ведет кассовую книгу в бумажном виде, то в ней допускаются исправления. Неверную информацию нужно аккуратно перечеркнуть и рядом написать верную (максимально разборчиво). Если ошибку заметили спустя несколько дней, подобным способом необходимо исправить всю неверную информацию. Рядом с исправлением нужна дата и подпись с расшифровкой лица, внесшего исправление. Как правило, вносит исправление тот, кто заполнял кассовую книгу (например, бухгалтер или кассир).

При ведении книги в электронном формате вносить исправления запрещено. Для исправления ошибки необходимо заново формировать документ и подписывать его.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector